Ana içeriğe atla


  • Kontrol Listesi Nasıl Hazırlanır?
  • Kontrol Listelerini Hazırlamadan Önce Neler Yapılmalıdır?
  • Kontrol Listelerini Hazırlamak Bize Ne Sağlar? 






Kontrol listesini hazırlamak için öncelikli olarak süreçlerinizin neler olduğunu iyi analiz etmek gerekir. Süreçler işletmenin kapsamına göre değişiklikler gösterir. Kontrol listesini hazırlamadan önce işletmenin kapsamının tam olarak neleri içerdiğini iyi analiz etmek gerekir. Kapsama göre işletmenin politikası, hedefleri, organizasyon şeması ve ilgili süreçleri eksiksiz bir şekilde ortaya çıkaracaktır. Her bir süreç birbirine bağlıdır. Her sürecin hedefleri, bu hedeflere göre performans takipleri, iş akışları, prosedürleri, güçlü-zayıf yönleri, fırsatları-tehditleri, ve kontrol listeleri kendine özgüdür. Her süreç birbirine bağlı bir zincir şeklinde olduğu için süreçlerin girdileri ve çıktıları vardır.

Kontrol listelerini hazırlarken ilgili sürecin ve ilgili tüm standardın gerekliliklerine uyarak 
eksiksiz bir şekilde hazırlamak gerekir. Her sürecin kendine göre güçlü-zayıf yönleri ve 
fırsat-tehditleri vardır. Güçlü yönler ve fırsatlar pozitif olarak, zayıf yönler ve tehditler negatif olarak değerlendirilir ve bu işletmenin zararınadır. Süreçlerin zayıf yönlerini-tehditlerini-fırsatlarını-güçlü yönlerini ortaya çıkarmak için bölüm yöneticileriyle ve üst yönetimle birlikte grup çalışması yapılmalıdır. Kontrol listelerinde çıkan kritik süreçlerle ve proseslerle ilgili sorular yazılmalıdır ve SWOT analizi yapılmalıdır. Yapılan SWOT analizi sonucunda bunlarla ilgili önlemler alınmalıdır.

İç denetim için kontrol listelerinin kullanılması işletmelerin kendi bulgularını güncel tutmalarına ve eksikler varsa gözden geçirmelerine yardımcı olur. Eğer bir kuruluş içinde iç denetimler yapılıyorsa orada sistemin var olduğunu görülür ve gelecekte yapılacak olan 2. Ve 3. Taraf denetimlerinde sizlere kolaylık sağlar. Düzenli iç denetimlerin yapılması işletmelerin iç operasyonlarına dair çalışmalar hakkında net bilgiler verir ve iyileştirme, üretkenlik ve strateji oluşturmayı kolay hale getirir.


Etiketler:
Yer: Türkiye

Yorumlar

Yorum Gönder

Bu blogdaki popüler yayınlar

Risk yönetimi (ISO 31000), Risk Nedir? Risk Yönetimi Nedir ve Nasıldır? Risk Yönetiminin Faydaları Nelerdir?

Risk yönetimi (ISO 31000): ISO 31000 Risk Nedir? Riskler önceden tahmin edilemez. Risklerde her zaman belirsizlikler vardır. Bu belirsizlikler olumlu ya da olumsuz sonuçlar getirir. Aynı zamanda risk tehdit anlamına da gelir. Tehditler de olumsuz sonuçlar getirir. Riskler zamana, olaya, yere göre değişiklik gösterir. Riskler, hedef üzerindeki belirsizlik etkisidir. Bu etkiler pozitif veya negatif olabilir. Risklerin hedefleri farklı hususlara sahiptir (örneğin; finans, sağlık ve güvenlik, çevresel amaçlar) ve farklı seviyelerde uygulanır (örneğin; strateji, ürün, süreç, proje). Risk yönetimi ile riski yönetmek arasında büyük fark vardır. Risk yönetimi, riskleri etkili bir şekilde yönetmektir yani amaç ve hedefleri yönetmektir. (örneğin; prensipler, çerçeve, süreç). Riski yönetme ise bu yapıyı belirli risklere uygulamaktır. Risk Yönetimi Nedir ve Nasıldır? Bir kuruluşun bütün faaliyetlerini riskler içerir. Kuruluşlar, riskleri yönetmek için önce riskle...
Yorum Gönder
Devamı

PSCR: PRODUCT SAFETY & CONFORMITY REPRESENTATIVE

PSCR: PRODUCT SAFETY & CONFORMITY REPRESENTATIVE Product safety and conformity representative comes from the standard of IATF 16949: 2016 4.4.1.2 item (product safety). The basic goal is to keep and under control, product safety and conformity according to the customer need legal/local regulations, and laws. The critical goal is to ensure its effective implementation. Product Safety & Conformity Representative is assigned by the organization. From start to production to end of the production (THROUGHOUT THE PRODUCT LIFE CYCLE), product safety & conformity representatives responsible for working together and a coordinate bond to the related departments and processes. According to correct and suitable use instructions or during the intended use, if a product is not dangerous for user’s safety, then product safety and conformity representatives can confirm to the market. In an organization, to assign product safety and conformity representative, staffs should get ...
2 yorum
Devamı

PSCR: PRODUCT SAFETY & CONFORMITY REPRESENTATIVE - ÜRÜN GÜVENLİK VE UYGUNLUK TEMSİLCİLİĞİ

PSCR:  PRODUCT SAFETY & CONFORMITY REPRESENTATIVE - ÜRÜN GÜVENLİK VE UYGUNLUK TEMSİLCİLİĞİ               Ürün güvenliği ve uygunluk temsilciliği, IATF 16949: 2016 standardının 4.4.1.2 Ürün Güvenliği maddesini referans alarak geliştirilmiştir. Buradaki temel amaç ürünün güvenliğini ve uygunluğunu müşteri şartlarına, yasalarına ve yönetmeliklerine göre kontrol altında tutulmasını ve etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamaktır. Ürünün güvenliği ve uygunluğunu sağlayan atanmış kişiye PSCR temsilcisi denmektedir. Ürün devreye alma aşamasından ürünün bertarafına kadar (ÜRÜN ÖMÜR DÖNGÜSÜ BOYUNCA) Ürün Güvenlik ve Uygunluk Temsilcileri ilgili departmanlar ve süreçler ile koordineli olarak çalışmaktan sorumludur. Bir ürün , doğru ve uygun kullanım talimatına göre ya da öngörülen kullanım esnasında kişilerin güvenliğini ve sağlığını tehlikeye atmaz ise pazara sunulma onayı PSCR temsilcileri tarafından verilir. ...
Yorum Gönder
Devamı